如何学好word

如何学好word?

Word看上去好像比较简单,但想要真正学会也是要花费一番功夫。今天我就和大家分享几个Word必备的操作技巧,效率提升不是梦!

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一、批量修改文字格式

如果你有多个文字格式需要修改,用格式刷一个个点是在是太浪费时间了。告诉你一个高效的设置方法:

1、请同时按住【Ctrl】+【H】键,就可以弹出 “查找和替换”窗口。

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2、然后请点击查找搜索框,再将查找下方的“格式”修改为“字体”。

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3、接下来你就可以选择设置字体原本的格式,再点击替换选项卡,就可以选择设置喜欢的字体颜色及格式了,点击“确定”即可批量完成字体修改设置。

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二、高效的使用样式

为了高效编辑文字,你可以给常用的样式设置快捷键,这样你就不用总是右键点击选择需要的样式了。

1、你需要右键点击“样式”,再依次选择“应用样式——修改——格式——快捷键”。

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注:快捷键最好设置为:Ctrl+Alt+数字键,这样可以有效避免与其他快捷键冲突。

三、快速将文字转换为表格

1、如果你需要将Word文档里的文字转换成表格,你可以先选中文字,再依次点击“插入——表格——将文字转换为表格”。

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2、然后请在弹出的窗口中,将“初始列宽”设置为“自动”。

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3、点击“确定”按钮后,就可以自动制作成以下表格了。

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四、插入特殊符号√

有许多朋友想要在文档中插入打勾的字符,可却一直找不到在哪插入。正确操作姿势如下:

1、在“插入”选项卡中,依次点击“符号——其他符号”。

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2、然后请选择“wingdings2”字体,就可以找到打勾字符,并点击插入文档了。

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五 、快速删除文章中空格

1、你可以先选中文档内容,再用快捷键【Ctrl】+【H】就可以弹出“查找和替换”窗口。

2、然后在查找搜索框内输入“^32”,替换框内留空。

3、点击“更多”选项,取消勾选“使用通配符”,并勾选“区分全\半角”,点击“全部替换”即可。

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注:如果你删错文字,可以用【Ctrl】+【Z】撤销删除操作。但如果是误删文件,就需要用【强力数据恢复软件】扫描才能够顺利恢复出来。

六、Word必备快捷键大全

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来回答这个问题。

WORD是微软公司OFFICE办公软件包中的一个软件。它是一个专业的文字处理软件,主要用于文字的编辑与排版。

现在,无论你从事什么职业,都会与文字打交道的,要是相关的工作,更是离不开文字的处理,学会文字处理软件的操作和使用,是每个人必备的一项技能(有很多相似软件,但功能以 WORD为强大,且操作大同小异)。

关于 WORD的学习和使用,它的内容很多,市面上的教材也很多,基本是都是一本书的厚度。所以要把它学好,还是要花时间的。我个人认为,若不是专职的文字工作,只要学会基本的操作和使用即可,当然精通的程度越高越好(更多复杂,高级的功能可在需要时,再去加深)。WORD的版本越高,功能越丰富。

以本人使用的 WORD为例,来给题主示范下。

首先,你要启动WORD(任何软件的学习和使用是一样的)。

启动:双击桌面上的WORD 图标(也可点击“开始”菜单——指向“程序”——点击“WORD ”图标)。

出现的是WORD的工作界面。

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你打开了WORD,软件默认为你创建了一个新的空白文档。

退出:文字编辑处理完后,要退出WORD,点击“文件”菜单点击“退出”(或单点击WORD窗口标题栏最右端的“关闭”按钮)。

我们来先认识下WORD界面(窗口)各个区域的功能。

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如图

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认识了基本的界面后,我们就要开始使用它了,也就是基本的操作。

操作的内容较多,我只选一些,余下还得靠多练习,从某种意义上来说,WORD是一种熟练工。

基 本 操 作(在问答这也是一样操作)

输入中文,要转换到中文输入法来(电脑默认是英文),shift+ctrl键:在各种输入法之间切换,可多试几次,直到你想要的输入法。ctrl+空格键:中文与英文输入法的切换。

(1)连续多个字符:按住鼠标左键,从要选择的第一个字符拖到最后一个字符;

(2)一行:光标移到待选一行的左边空白处(即是页边距的外边),当鼠标指针变为指向右方箭头时单击;

(3)一段落:光标移到待选段落的左边空白处,当鼠标指针变为指向右方箭头时按住鼠标左键拖动即可或快速双击;

(4)选全文:点击“编缉”菜单——单击“全选”(也可按Ctrl+A快捷键)。

(1)删除文本:选择要删的文本后按键盘上的Delete键

(2)移动文本:

选择文本——按住鼠标左键,拖到目标位置即可。

(3)复制文本:

选择文本——也可直接点击工具栏中的“复制”按钮——光标放目标位置——点击工具栏中的“粘贴”按钮。(实际上有多种方法如快捷键,剪切,粘贴等,其它操作一样有多种方法,熟练后,可灵活运用,下同)

(4)撤消与恢复操作:有时操作失误,需要用到。

撤消:作用是撤消上一步操作。点击常用工具栏上的“撤消”按钮。

恢复:作用是恢复被撤消的操作。点击常用工具栏上的“恢复“按钮。

这些就是对文档的最基本的操作,当然在实际工作中,还有许多的操作,需要你去逐渐体会,多练习也就会了。

之后还有就是对文件的操作了。

1. 新建文档:单击常用工具栏上的新建按钮

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2. 打开文档:点击“文件”菜单——点击“打开”——选择文件——点击“打开”。

3. 保存文档:点击“文件”菜单——点击“保存”——在文件名上输入要保存的文件名称(可选择保存位置)——点击“保存”(第一次保存文件还可以用密码保存文件,以防其他人修改或查看文件的内容)。

4. 关闭文档:点击“文件”菜单——点击“关闭”。

5. 文件另存为:把当前文件用不同的文件名、在不同位置或文件格式保存。