怎么进行车辆管理

怎么进行车辆管理?

1:目的

怎么进行车辆管理 - 汇30资讯

本制度为了更好的规范公司用车管理,通过加强日常用车统筹安排以及对车辆使用上的控制以提高车辆有效使用并降低车辆使用成本,特制订本制度

本办法旨在推进因公用车的合理调度,以在能保障公司工作的前提下降低用车成本.

2.适用范围

所有车辆以及因公使用的私人车辆:具体分为:

a: 公司名下的车辆,如公务车,运输货车等

b: 个人名下因公使用的车辆并产生费用的.

3.职责范围

各职能部门:负责本暂行办法的各项工作执行.

行政部:负责监督用车管理工作的落实,负责用车管理及费用审核.

财务部:负责因公用车产生费用的审批及严格把关.

总经办:负责因公用车产生费用的审核监督,负责费用报销的最终审批.

4.流程项则

公司车辆归口行政部管理,各职能部门用车由指定管理人员统一安排.

4.1 用车权限:

公司用车仅限于以下范围:

1:人员出差、外出开会,培训、办理公务经批准确需用车的;

2:公司客户,贵宾等需要接送情形的;

3:公司后勤零星采购;

4:公司提货,送货等经过批准确需公司安排配送的;

5:公司组织策划活动,旅游,庆典等集体活动需要用车的.

6:本公司员工及其直系亲属因急病或其它突发事件需要用车的。

7:其他视情况经过行政和总经办批准确需用车情形的.

4.2 用车流程:

4.2.1:各职能部门如需用车,应根据工作性质提前半日填写【用车申请单】知会行政部,【用车申请单】应注明用车事由,用车时间,车辆行程等用车详细信息,并经由行政部批准后安排车辆.