正确的支款凭证怎么写

  1. 正确的支款凭证怎么写
  2. 凭证由哪些部分组成
  3. 出纳如何正确填写票据和结算凭证

正确的支款凭证怎么写

回答如下:支款凭证是一种财务凭证,用于记录企业或个人的支出。以下是正确的支款凭证写法:

1. 凭证字号:支款凭证应该按照财务规范的要求,分别用数字或字母编号,如“ZK-001”或“SK-001”。

2. 日期:在凭证上注明支款日期,以便日后查询和核对。

3. 收款人信息:写明收款人姓名、账号、开户行等信息。

4. 付款人信息:写明付款人姓名、账号、开户行等信息。

5. 支付金额:填写具体的支出金额,包括大写和小写。

6. 支出事由:简要描述支出事由,如购买办公用品、缴纳房租等。

7. 凭证签字:支款凭证应该由付款人签字确认,同时也需要收款人签字确认收款。

8. 备注:在凭证上可以注明一些相关的备注信息。

总之,正确的支款凭证应该包含以上所有要素,以便于财务的核对和管理。

正确的支款凭证需要按照规范要求写在写支款凭证的时候,需要填写凭证号、日期、收款单位名称、金额、支票号及借贷方科目等必要信息,以防错误识别和误操作正确填写支款凭证还需要注意,支票付款信息必须与凭证一致,收款单位全称要与资料一致,金额一定要核对无误,才能保证凭证的有效性

借:其他应收款(个人或公司) 贷:现金/银行存款

如果会计是企业员工:

计提工资

借:管理费用——工资

贷:应付职工薪酬

支付部分款项

借:应付职工薪酬

贷:银行存款/库存现金

3.月底付清

借:应付职工薪酬(剩余部分)

贷:银行存款/库存现金

如果是外聘会计:

支付部分款项时

借:管理费用——其他

贷:银行存款/库存现金

应付账款/其他应付款

支付部分款项时

借:应付账款/其他应付款

贷:银行存款/库存现金

凭证由哪些部分组成

1.填制单位的名称;

2.记账凭证的名称;

3.填制凭证的日期;

4.凭证的编号;

5.经济业务内容的摘要;

6.应借、应贷的会计科目(包括一级科目、二级科目或明细科目)和金额;

7.所附原始凭证的张数;

8.会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。

记账凭证的日期如何填写?

填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。如报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期;现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单日期与银行戳记日期相隔较远,或次月初收到上月的银行收、付款凭证,可按财会部门实际办理转账业务的日期填写;银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写。

出纳如何正确填写票据和结算凭证

对于票据和结算凭证的填写,国家有着明确规定。

根据1996年1月1日起施行的《票据法》、1996年6月17日财政部颁发的《会计基础工作规范》以及中国人民银行制定的《正确填写票据和结算凭证》等法规文件,这里特别就容易出错的地方讲一下~

  (一)收、付款人名称的填写要与其在银行开户的名称完全一致。一不写简称;二不添字漏字;三不写别字。个人姓名做到“三统一”:凭据上的、名章上的、身份证上的完全一致。

  (二)“付款人开户银行”处改手工填写为银行加盖条章。凡购买的支票等票据未盖银行名称条章的,应到银行补盖上。

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  (三)“用途”栏的填写注意两点。其一,收付款的用途一定要和收付款单位的生产、经营性质相吻合。其二,收付款项的用途要做到即明确又详细。如“贷款”应填为“钢材款”、“成衣款”、“还款”等字样,以防银行当成单位之间借用资金而发生退票。

  (四)汉字大写金额数字的填写。如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或者行楷书写,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等字代替,不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的,在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字或者“正”字。大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称,货币名称与金额数字之间不得留有空白。

  (五)小写金额的阿拉伯数字一定要书写标准、规范。除7、9外,其余8个数字不准通入下格;除6外,其余9个数字不要向上延伸,应按标准占半格。这个要求的目的不完全是为了整齐,主要是防范涂改、变造;数与数之间,尤其是0与0之间不要连笔。所有以元为单位(人民币以外的其他货币种类,为该种货币的基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”或者符号“一”占位;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“一”代替。

  (六)阿拉伯金额数字“0”的填写。阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字;阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字;阿拉伯金额数字元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。

  (七)票据和银行结算凭证的戳记应注意使用印泥,不宜使用印油,以防出现印记不清。

  (八)填写票据务必注意两点。一是大、小写金额一定要一致;二是票据金额、日期、收款人名称不可更改。否则,即为无效票据。