怎样学习办公软件

怎样学习办公软件?

根据我的经验,要很快上手一款软件必须去使用,在使用中遇到的问题可以去尝试搜索引擎寻找答案,或者使用软件自带的帮助文档。

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我的 Excel 包括 Excel VBA 大部分都是在 Office 自带的帮助文档中找到答案的。官方的帮助文档不敢说面面俱到,但至少常见的问题都会涉及,不失为一本学习的宝典。

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一、遇到问题首先想到的是查看帮助,查不到再去搜索,搜索时候合理使用关键词,避免信息噪声。比如想要设置 word 首页页码与其他页不同,对比一下搜索条件:

Key1:在word里面怎么设置第一页的页码和其他页的不一样
key2:word 首页页码 不同
中文搜索不到尝试 google 搜索英文关键字

二、善于总结方法,软件中的一些技巧方法可能来自于长期的使用积累,这时候需要将那技巧总结归纳一下,错误的操作也应该记录并避免重复。

三、除了自己摸索之外阅读高质量的教材也是一种学习的方法,对着教材做一下素材或者案例,帮助也是很大的。一般而言好的教材不会上来就教你案例,那些xxx200例的书大多数只教会了你处理特定的案例而不是传授你解决问题的方法。

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《Photoshop CS3 设计师生存手册》是我在学习 PS 的时候偶然发现的一本书,书中用了大量的篇幅去介绍 PS 的原理,有关硬件配置,图像的最终显示,CMS(颜色管理系统),色彩理论等等大量的基础知识。在这些基础之上才开始介绍 PS 软件本身。这就好比是你有了数学基础之后去解决物理问题一样。有了基础理论,才能更好的应用,知其然,知其所以然。就比如蒙版吧,蒙版很神奇,什么是蒙版么?理解了数组中的逻辑数组索引就能理解蒙版了,也能理解为什么通道抠图那么神奇了。

熟悉一个工具的原理远比只会简单实用工具要有用的多,当然,有时候需要快糙猛,简单看看案例在上手也可以,但是要深入学习,还是必须要了解一下软件的简单原理。

四、基础学习之后就是大量的练习与实际工作需要的使用了,个人觉得不论是什么软件,都要养成良好的使用习惯,比如 Word ,保持同一份文档中的样式统一,强迫自己使用交叉引用等。在使用中养成一种良好的素养,对自身使用效率也有所帮助。

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对于一个纯新手来说,我想首先要熟悉,办公软件上菜单上的功能这是第一步,然后找一个常用的文档,自己独立去仿做,不会的,独立去找解决的方法,这样我想才会学得有效果。
如果非要学点什么的话,那么视频教程是不错的选择,比较直观的。
手感也很重要,玩的软件多了,上手新的自然就快了。历经这么多年的发展,工具软件的 UI 设计者们基本上达成共识了,不会生产太过于反人类的工具,基本都是用户友善的,我在 Office 等软件中找功能基本上都是凭感觉,基本试两三次就能找到想要的命令了。

你有过特别羞耻的经历吗?

特别羞耻的经历,怎么说呢?都和女厕所有关,也都是发生在我小学的阶段。

先说,我是个正儿八经的男生,性取向正常。

第一次误闯女厕所,印象里是小学二年级的时候。

那时我习惯性去教学楼二楼的卫生间如厕,当时还是男厕在右边,女厕在左边。

可当某一天,我正准备上厕所,却发现厕所门口围了几个男同学,正畏畏缩缩盯着厕所门口看。

我小时也木讷,根本没在意他们注意的是什么,就自顾自地走了进去。

当时学校厕所坑位的隔断仅不到半米高,以至于当我站在坑位上“嘘嘘”时,一眼就瞥见了隔壁坑位上,一个正蹲着上厕所的女孩儿。

没错,我站着,她蹲着,我俩互相对视着,气氛顿时有些尴尬。

也不知道当时自己如何做心理建设的,对视完,我淡定收尾,走出门口,在众人惊讶的目光中,红着脸走开了。

“是谁XX把男女厕所互换了,也不通知一声!!”

真不知道,那一天和我一样由于“惯性”走错厕所的有多少人。

第二次说来更扯,发生在我大概三、四年级的时候。

那时我们刚换了校区,教学楼和生活楼连在一起的。

在那个校区里,生活楼的男生宿舍在2、3层,女生在4、5层,从教室可以直接走过去,并不像现在一样,男生不准通过女生宿舍门口。

不仅如此,无论是寝室的男卫生间还是女卫生间,窗户都在走廊一侧。

也就是说,倘若开着窗,你可以在走廊上欣赏别人如厕时候的优雅身影。

这不,一次偶然机会,我和伙伴从1楼兴致匆匆玩追闹的游戏,一路爬楼梯直上。

待我跑到4楼女生宿舍区时,立即看到了一个死胖子在女生厕所窗户那儿往里看。